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Tener una “lista de hechos” puede disparar su productividad

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La aplicación de mi nota está repleta de una lista de tareas pendientes para cada escenario: tengo uno para el mes, la semana, el día y todo lo demás. Me encanta la satisfacción de tachar las tareas, y durante mucho tiempo, creí que mis listas eran la clave para mantenerse productivos y en control. Pero si eso fuera cierto, ¿por qué comenzaron a hacerme sentir que estaba persiguiendo una línea de meta que seguía moviéndose más lejos? No importa cuántas tareas completé, siempre aparecieron las nuevas. Y no importa cuánto logré en un día, si incluso quedaba una tarea sin hacer, sentí que me había quedado atrás. Desafortunadamente, en lugar de sentirme productivo, me sentí atrapado en un ciclo de nunca hacer lo suficiente.

Mis listas de tareas no me estaban motivando, me estaban agotando. Entonces, decidí probar algo diferente: implementé una “lista de hecho”. Casi de inmediato, la forma en que me acerqué a mis días cambió por completo, y por primera vez, me sentí empoderado. Si actualmente mira su propia lista de tareas pendientes y se siente abrumado, desanimado o sin inspiración, escuche. Puede ser hora de deshacerse de las tareas finales y probar este método en su lugar.

¿Qué es una lista de hecho?

Una lista de hechos es exactamente lo que parece: todo es ya hecho. En lugar de comenzar su día con una larga lista de cosas que debe hacer, comienza con una pizarra en blanco y le agregas cosas una vez que hayan terminado. Al final del día, tiene una lista completa de tareas que ha completado y los desafíos que ha superado. Este cambio simple pero revolucionario está destinado a inspirar y aumentar su confianza. Olvídese de experimentar la culpa por lo que no logró: una lista de hecho enfatiza el progreso y promueve la positividad.

¿Cómo funciona una lista de hechos?

Psicológicamente, nuestros cerebros tienden a fijarse en tareas inacabadas, un fenómeno conocido como el Efecto zeigarnik. Este efecto nos hace sentir inquietos por el trabajo incompleto, manteniendo nuestra atención sobre lo que queda sin hacer. La lista de hechos ayuda a romper ese ciclo al permitirle finalmente darse cuenta de todo lo que ha logrado y celebrar sus victorias, tanto grandes como pequeñas. Me he dado cuenta de mí mismo que con una comprensión más clara de cómo paso mis días, tengo una mejor idea de lo que realmente puedo encajar, cómo priorizar lo que más importa y cómo hacer planes más intencionales para el futuro.

Pero puede que te preguntes, “¿Cómo recuerdas lo que hay que hacer sin tu lista de tareas pendientes?“Tener una lista de hechos no significa que esté abandonando la estructura por completo: en lugar de está cambiando su enfoque. Todavía puede rastrear plazos o tareas importantes en un planificador o calendario, pero en lugar de sentirse presionado por una lista interminable, deja que sus prioridades y energía lo guíen. A medida que complete las tareas, planificadas o espontáneas, las agregas a tu lista de HACE, lo que facilita reconocer el progreso y planificar los días futuros de manera más intencional.

Cómo implementar una lista de hechos

1. Decide dónde vivirá tu lista

Ya sea que sea una chica de pluma y papel de la aplicación de notas en su teléfono, querrá elegir un espacio dedicado para su lista de hechos. No importa lo que decida, la clave es asegurarse de que sea fácilmente accesible durante todo el día. De esta manera, anotar rápidamente las cosas a medida que avanza es fácil, lo que puede ayudar a que sea un hábito. Además, podrá mirar hacia atrás en sus días en un solo lugar y recordar que cada paso adelante cuenta.

“Olvídate de experimentar la culpa por lo que no logró: una lista de hecho enfatiza el progreso y promueve la positividad”.

2. Escribe todo lo que logras, grande o pequeño

No me importa si realiza una tarea de trabajo importante, como completar un proyecto o completar algo aparentemente pequeño, como hacer su cama o tomar una ducha. Si es algo que ha hecho, agréguelo a la lista. Esto te ayuda a celebrar cada progreso, no solo las grandes victorias. Me resulta energizante anotar una victoria como sucede, pero si prefiere tomar unos minutos para escribir todas sus victorias al final del día, ¡eso también funciona!

3. Reflexiona sobre tu progreso

Al final de cada día o semana, tómese un momento para reflexionar sobre todo lo que ha hecho. A veces me diario sobre mi progreso, pero otras veces, simplemente reviso mis listas de hecho y reconozco qué tan lejos he llegado. De cualquier manera, me gusta hacerme estas preguntas:

  • ¿Qué hice que pueda celebrar?
  • ¿Cómo prioricé mi tiempo?
  • ¿Cómo me sentí con mi productividad?
  • ¿Qué es lo que puedo hacer para mantener este impulso?
  • ¿Qué evité y por qué?
  • ¿Mis objetivos para la semana o el mes todavía se pueden lograr con el lugar donde estoy ahora?

4. Evalúe sus objetivos

Después de reflexionar sobre su progreso, evalúe si sus objetivos son realistas para este momento en su vida. Al observar lo que ha podido completar, puede determinar si está asumiendo demasiado y si es hora de ajustar sus expectativas. Si nota que ciertas tareas o proyectos se dejan constantemente deshacerse, puede indicar que sus objetivos actuales deben ser reevaluados. Esto puede ayudarlo a mantenerse más alineado con su energía y tiempo.

5. Esté abierto a incorporar una lista de tareas pendientes en el futuro

Su lista de hechos no tiene que ser un reemplazo para siempre para su lista de tareas pendientes. Los dos definitivamente pueden complementarse entre sí: ¡ofrecen equilibrio y estructura cuando se usan en tándem! Puede usar su lista de tareas pendientes para priorizar las tareas y estructurar su día, y usar su lista de hechos para la motivación y celebrar el progreso.

Si nota algo en su lista de tareas pendientes que ha estado dando vueltas durante demasiado tiempo, podría ser una señal para tomar medidas o reevaluar por qué nunca llega a su lista de hechos. Recuerde, una lista de hechos no es una excusa para dejar que las tareas importantes caigan en las grietas. Si hay tareas en su lista de tareas pendientes que son difíciles de abordar o menos agradables, use su lista de hechos como motivación y aliento que puede hacer cualquier cosa.

“Escribir todo lo que has logrado te hace ver cuán capaz eres”.

Por qué debe implementar una lista de hechos

Una de las principales razones por las que me encantan las listas es la sacudida que obtengo cuando me topo. Esa avalancha de satisfacción proviene del lanzamiento de dopamina (El químico “para sentirse bien”) que nos da una explosión de felicidad que nos empuja a seguir adelante. Cuando cambias a una lista de Hechos, le estás dando a tu cerebro aún más oportunidades para experimentar esa sensación. Cada tarea que escribe, ya sea grande o pequeña, es una victoria que genere impulso y lo mantiene motivado. Pero los beneficios de una lista hecho van más allá de solo sentirse bien en el momento. Aquí hay algunos otros beneficios notables que puede esperar:

Puede disminuir el estrés

Al centrarse en lo que ya has logrado, te alejas de sentir que constantemente te estás quedando atrás. Empiezas a sentir que estás al tanto de las cosas, no abrumado por la lista interminable de tareas.

Fomenta la autocompasión

En lugar de vencerse con lo que no se ha hecho, una lista de hecho lo alienta a celebrar el esfuerzo que ha realizado. Es un recordatorio de que el progreso, no importa cuán pequeño sea, aún es progreso.

Puede traer más equilibrio a sus días

Una lista de hechos no es solo para tareas de trabajo. Puede incluir objetivos personales, autocuidado y todo lo demás, lo que le ayuda a apreciar su éxito general. En lugar de centrarse solo en el trabajo, encontrará más equilibrio en su día a medida que reconoce lo que vale la pena celebrar. ¿Hizo café en lugar de comprarlo? ¡Diablos sí! ¿Recuerdas cambiar tu lavandería? ¡Ve, niña! ¿Llegas a la cama a tiempo? ¡Vale la pena celebrar eso!

Es empoderador

Escribir todo lo que has logrado te hace ver cuán capaz eres. A veces, una semana o un día entero puede pasar donde sientes que hiciste “nada”, pero eso rara vez es exacto. Cada pequeña cosa cuenta, y verlo todo en el papel continuará motivándolo y capacitarlo para seguir aplastando sus objetivos.

Sobre el autor

Leanna Julius, escritor contribuyente

Leanna es una lectora de mucho tiempo convertida en escritor contribuyente para Everygirl. Se especializa en el contenido de bienestar y estilo de vida y se esfuerza por ayudar a otros a ser más felices y saludables al compartir consejos y trucos simples y simples aprobados por la vida.

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