Nunca he tenido mucha suerte con las listas de tareas pendientes. Como un perfeccionista autoproclamado (y,, sincero, no tan recuperante), ver una montaña de tareas no confusas al final del día me enviaría a una espiral. La aplicación de mi notas era un cementerio de tareas olvidadas, una lista en constante expansión que, paradójicamente, solo parecía crecer. Pero luego encontré la regla de dos lista. De repente, no me estaba ahogando en tareas pendientes. En realidad estaba haciendo las cosas.
La regla de dos la lista ha sido mi gracia salvadora. Es un método para organizar las tareas en dos categorías: “imprescindible” y “agradable”. Este enfoque lo ayuda a concentrarse en lo esencial, liberar la culpa y evitar el agotamiento, mientras que hace espacio para la alegría. Es una forma de distinguir entre las cosas que necesita hacer en este momento y las tareas que puede llegar más tarde. La regla de las dos personas lo ayuda a aclarar su enfoque, priorizar de manera efectiva y, en última instancia, lograr el equilibrio con la lucha de ambición y restauración. Porque el primer paso para equilibrar a esos dos es saber lo que realmente importa.
El problema con las listas de tareas tradicionales
Todos tenemos mucho que hacer. Finalizar. En un mundo que glorifica el ajetreo, nuestras listas de tareas pendientes se han transformado en un desplazamiento interminable: plazos de trabajo mezclados con carreras de comestibles, sueños creativos enterrados en tareas de administración. No es de extrañar que nos sintamos constantemente atrás.
Pero el problema no es solo la gran cantidad de tareas, es que agrupamos todo sin distinción. Los plazos de trabajo se sientan junto a las listas de compras. Los objetivos personales, como finalmente comenzar ese club de lectura, son enterrados bajo las citas médicas y la preparación de impuestos. Este enfoque de “todo a la vez” hace que sea imposible saber por dónde empezar, por lo que intentamos hacerlo todo (hola, agotamiento) o evitar la lista por completo (culpa de la señal). Y cuando inevitablemente no marcamos cada caja, sentimos que hemos fallado, incluso si pasamos todo el día siendo productivo. Es un sistema diseñado para la decepción.
Este método también ayuda a liberar la presión de la productividad poco realista, permitiendo espacio para el descanso, la creatividad y las cosas que hacen que la vida se sienta bien, no solo productiva.
¿Cuál es la regla de dos la lista?
En esencia, la regla de dos listas se trata de cortar el ruido y centrarse en lo que realmente importa. En lugar de un desplazamiento interminable de tareas tareas, este método lo ayuda a organizar sus tareas en dos categorías claras:
- Imprescindible: Estas son las tareas no negociables que lo acercan a sus objetivos o ayudan a mantener el equilibrio en su vida. Piense: terminar una fecha límite de trabajo, recoger a su hijo de la escuela o pagar la factura de electricidad. Si afecta directamente su bienestar, responsabilidades o prioridades, pertenece aquí.
- Agradable: Estas tareas aún tienen valor, pero no necesitan suceder hoy, o incluso esta semana. Organizar su armario, experimentar con una nueva receta o profundizar en la organización de la bandeja de entrada, todos van aquí. Si hay tiempo o energía extra, genial. Si no, sin culpa.
¿Por qué funciona?
Al darle a su cerebro una estructura clara, la regla de dos personas ayuda a reducir el abrumador y la fatiga de la decisión. En lugar de mirar un mar de tareas sin un punto de partida claro, puede identificar inmediatamente lo que necesita su atención primero. Este método también ayuda a liberar la presión de la productividad poco realista, permitiendo espacio para el descanso, la creatividad y las cosas que hacen que la vida se sienta bien, no solo productiva.
Cómo usar la regla de dos lista
Usar la regla de las dos personas es simple, y esa es la belleza de ella. En lugar de perderse en una lista de tareas abrumadoras, todo, este método lo ayuda a priorizar con la intención. Aquí le mostramos cómo hacerlo:
- El cerebro voltea tus tareas. Comience escribiendo todo lo que necesita (o desee) hacer durante el día o la semana. No hay filtrado todavía, solo sácalo todo.
- Ordenar en dos listas. Realice su lista y clasifique cada tarea:
- Imprescindible: Tareas de alta prioridad sensibles al tiempo que mueven la aguja (por ejemplo, enviando un proyecto de trabajo, programando una cita con el médico, recogiendo comestibles).
- Agradable: Tareas que serían excelentes para lograr pero no son urgentes (por ejemplo, desaprobar su armario, probar una nueva receta, ponerse al día con los correos electrónicos).
- Abordar primero la lista de hacer. Concéntrese en completar estas tareas esenciales primero, dándose la satisfacción del progreso real.
- Revise la lista agradable de hacer, sin culpa. Si tienes tiempo o energía extra, ¡genial! Si no, estas tareas pueden esperar. Sin estrés, sin vergüenza.
Para el consejo: Mantenga su lista de impedes realistas. Si lo sobrecarga, terminará de regreso donde comenzó, sobrepasado y agotado. La priorización es clave. Por ejemplo, el lunes pasado, mi lista de impedes incluía terminar el borrador de un artículo y reservar una cita veterinaria. ¿Mi lista agradable? Clean profundamente mi refrigerador y finalmente responde a un chat grupal. Adivina cuál tenía que esperar.
Los beneficios de la regla de dos lista
- Estrés reducido: Te sentirás más en control y menos abrumado por todo en tu plato.
- Productividad sin culpa: La lista agradable de hacer permite que la flexibilidad se relaje sin culpa, sabiendo que está priorizando lo que importa.
- Espacio para la alegría: Cuando las tareas se dividen en categorías claras, crea espacio para momentos no planificados de alegría y descanso.
- Equilibrio entre la vida laboral y vida: Ayuda a mantener ese equilibrio siempre elegante entre productividad y tiempo personal.
Cómo he usado la regla de dos lista en mi vida
Durante años, mis listas de tareas pendientes se sintieron como una bestia interminable y en constante expansión. No estaba obsesionado con la productividad por el bien de la productividad, pero anhelaba una sensación de facilidad, una forma de moverse a través de mis días con dirección en lugar de sumergirme de cabeza en un tambor de obligaciones. Quería confiar en que lo que estaba priorizando realmente importaba, en lugar de simplemente marcar las tareas en aras de sentirse realizado.
A los 30 años, no tengo hijos ni una pareja, pero mi vida todavía está llena. Mis amistades, mi trabajo, mis gatos (que, seamos honestos, requieren mucha atención), y mis pasatiempos creativos exigen energía. Y luego está uno de mis roles favoritos: ser tía. Quiero estar presente para mis sobrinas y sobrino, apareciendo para los momentos grandes y pequeños por igual. Pero cuando todo se siente como una prioridad, ¿cómo decides qué realmente es? Ahí es donde la regla de dos personas me cambió las cosas. Separando lo que realmente debe hacerse de lo que sería lindo Do Do me dio un marco para acercarme a mis días con claridad. Comencé a reconocer las tareas que avanzaron mis objetivos, ya sea en el trabajo, las relaciones o el crecimiento personal, y aprendí a dejar de lado la culpa alrededor del resto.
Ahora, en lugar de sentirme delgada, puedo concentrarme en lo que realmente importa, como hacer tiempo para las llamadas de FaceTime con mi sobrina, profundizar mis amistades y hacer crecer intencionalmente mi carrera.
La comida para llevar
Yo (y muchos otros) amo y vivo por la regla de las dos personas debido a su facilidad. Rompiendo tareas en imprescindible y agradable Categorías, te quitas la presión para lograr todo a la vez. En lugar de sentirse paralizado por una lista abrumadora, obtienes claridad. Te enfocas en lo que realmente mueve la aguja mientras libera la culpa de lo que puede esperar.
Prueba la regla de dos personas mañana. Escriba sus tareas y divídalas en lo obligado y agradable. Puede encontrar que hacer menos te ayuda a hacer más de las cosas correctas. Recuerde, la verdadera productividad no se trata de hacerlo todo. Se trata de hacer lo que más importa.
